ワードプレスなど
CMSサイトの
メリットデメリット

ではCMSには具体的にどんなメリットがあるのでしょうか。また注意しなければいけない点はどんなことでしょうか。各事業者が提供している有償の商用CMSの場合は機能が各社各様なので、ここでは主に中小企業の利用が多いWordPressなどオープンソースCMSを中心にメリットを説明していきます。

一番大きな理由はこれにつきます。一般的な静的htmlサイトの場合、ある程度理解している人が作成ソフトを使って修正するか、出来ない場合は制作会社にお金を払って依頼するしかありませんでしたが、CMSの場合は企業の担当者自身が会社のパソコンから簡単に追加や更新をする事が出来ます。

時間的なメリットもあります。通常、制作会社に頼んだ場合はどうしても完了までに数日のタイムラグが発生しますが、CMSの場合は思い立った時にすぐその場で変更出来るのが魅力です。

一般的な中小企業のホームページ担当者は、専門ではなく、「PCが得意だから」や「総務的セクションいるから」などの理由で兼任しているケースがほとんどです。ホームページの更新管理に時間を取られてしまっては差し支えが出てきます。CMSをうまく活用することで、これまで修正や更新かかっていた時間は大幅に軽減されるはずです。

ただ全てのページが簡単に更新できるという訳ではありません。一般的なお知らせページやブログ的なページであれば、標準機能なのでまず問題ありませんが、企業概要や商品情報などの変更は、htmlを直接修正しなければいけないこともあります。事前にどこまでを自分たちで簡単に更新出来るようにしたいかを制作会社と打合せしながら作っていくのがいいでしょう。

これもCMSの大きな特徴です。例えば総務部、営業部、サポート部ごとにIDとパスワードを発行して、おのおのがホームページを更新する事が出来ます。営業部であればキャンペーン情報の告知、サポート部なら緊急メンテナンスの告知、総務部であれば企業情報という風に、担当部署ごとに管理出来ます。

また権限レベルの設定機能も便利です。更新はOKだけどWeb本番公開は必ず部長の承認を得てからといった権限設定も可能です。

この権限機能は業務のリスク分散に役立ちます。特定の担当者にサイト更新業務を集中させない、休んだり退職すると誰もサイトのことがわからなくなる、といった人的リスクを回避出来るので、経営者や管理職にとっては大きなメリットといえます。

テンプレートでページ生成をするため、デザインに統一感が出て、見栄えがよくなります。ユーザビリティ（使いやすさ）の面でも優れています。

また運用しているうちに、制作者が変わると、公開時に決めていたコーディングルール、例えばページや画像の名前の付け方、書き方や収納場所、階層があいまいになってきて、収拾がつかなくなることがよくあります。その点CMSは当初のプログラム設計通りに生成していくため、初めの人が見てもすぐに把握できます。

納品後に制作会社にページの追加を依頼すると費用がかかりますが、CMSの場合は、自分で簡単にページが作成出来ますので追加費用はかかりません。運用コストを抑えられるのも大きな魅力です。

CMSのプログラムはGoogleなどの検索エンジンが好むきれいなコードで作られています。制作会社のコーディングスキルの影響を受けにくく、追加更新もデータベースを使って体系的に整理されていくので、結果的に検索結果で順位があがることが多くなります。

世界中のプログラマーが便利なプラグイン（追加機能プログラム）を無償または寄付で多数公開しています。スマホのアプリみたいなイメージです。一からプログラムを書くとそれなりの費用が発生しますが、プラグインをうまく活用することで、高機能なCMSサイトを作ることができます。

以上がWordPressなどオープンソースCMSのメリットになります。特にホームページの更新管理が楽になるというのは、ビジネスに直結する企業ホームページの大きなメリットです。